Za obrtnike, serviserje, agencije in ekipe na terenu
Od opravljene ure do plačanega računa.
WorkOrders je spletna aplikacija, v kateri ekipa beleži čas in delovne naloge na terenu ali v pisarni, vi pa iz istih ur izstavite račun z UPN QR kodo. Potni nalogi, stroški, urnik, odobritve in portal za stranke so na enem mestu.
Brez kartice. Podjetje ustvarite v nekaj minutah.
- UPN QR in sklic SI00
- Telefon, tablica, računalnik
- Portal za stranke
- Podatki v Sloveniji
Danes
TečeDom Breza
SRV-151 Pregled toplotne črpalke
1:24:36
Ustavi- SRV-142Servis klimatske napraveHotel Lipa 2:15
- MNT-88Montaža razsvetljavePekarna Zrno 3:30
- Pot na teren · 46 kmPotni nalog 0:45
Vse na enem mestu
Manj preglednic, manj iskanja, manj pozabljenih ur
Kar ekipa naredi čez dan, se zapiše enkrat in se uporabi povsod: v poročilu, na računu in pri plači.
Štoparica in vnos ur
Zaženete jo na telefonu, ko začnete delo. Ure lahko vpišete tudi naknadno, aplikacija opomni, če dan ostane prazen.
Delovni nalogi in naloge
Stranke, projekti in naloge z opisom dela. Vsak vnos ve, za koga je bil narejen in po kakšni ceni.
Računi z UPN QR
PDF z UPN QR kodo, sklicem SI00, DDV po stopnjah in izbranim TRR podjetja. Pošljete ga po e-pošti.
Ponudbe in dobropisi
Ponudbo pošljete stranki po e-pošti, napako na računu popravite z dobropisom, redne storitve pa s ponavljajočimi računi.
Potni nalogi
Kilometri, relacije in povračila po mesecih. Delavec jih odda v odobritev, vodja jih natisne ali pošlje naprej.
Stroški z računi
Fotografija računa s telefona, strošek pa se veže na stranko in gre v odobritev k vodji.
Urnik ekipe
Kdo je kdaj na katerem terenu, po tednih in mesecih, za celo ekipo na enem zaslonu.
Odobritve in zaklep meseca
Vodja potrdi ure, stroške in potne naloge. Odobren mesec se zaklene, da se poročila ne spreminjajo za nazaj.
Vloge in pravice
Administrator, vodja in delavec ali lastne vloge. Delavec ne vidi cen in podatkov, ki jih ne potrebuje.
Portal za stranke
Stranka se prijavi z enkratno kodo po e-pošti in vidi svoje delovne naloge, račune in ponudbe.
Zaloga in material
Stanje materiala in gibanja zaloge, da veste, kaj je bilo porabljeno pri katerem delu.
Integracije
Jira, Plane, fin. in webhooki za Zapier, Make ali n8n. Podatki gredo tja, kjer jih potrebujete.
Kako deluje
Trije koraki do prvega računa
-
1
Ustvarite podjetje in povabite ekipo
Vpišete podatke podjetja in TRR, sodelavce povabite po e-pošti in jim dodelite vloge.
-
2
Ekipa beleži čas in delo
Na telefonu ali računalniku: štoparica, delovni nalogi, potni nalogi in stroški, vse na pravi projekt.
-
3
Izstavite račun iz ur
Izberete stranko in obdobje, postavke se izpolnijo iz opravljenih ur. PDF z UPN QR gre po e-pošti.
Beleženje časa
Čas se zapiše, ko delo poteka
Serviser zažene štoparico na telefonu, ko pride k stranki, in jo ustavi, ko odide. Ure se zaokrožijo po pravilih projekta, cena se določi po tarifi člana, naloge, projekta ali stranke.
- Štoparica tudi na telefonu, brez namestitve
- Zaokroževanje po pravilih projekta
- Opomnik, če dan ostane brez vnosov
zaokroženo na 15 min36 ur
Računi
Iz ur v račun z UPN QR kodo
Postavke računa se izpolnijo iz opravljenih ur, material in prevoz dodate kot postavki. Popust in DDV se izračunata po stopnjah, PDF ima UPN QR kodo in sklic SI00, zato ga stranka plača s skeniranjem v mobilni banki.
- PDF z UPN QR, sklicem SI00 in vašim TRR
- Popust, več stopenj DDV, tuja valuta
- Dobropisi, ponavljajoči računi in pošiljanje po e-pošti
Račun 2026-0142
- Servis klimatske naprave6,5 h
- Material: filter F72 kos
- Prevoz46 km
- Osnova
- 882,89 €
- DDV 22 %
- 194,24 €
- Za plačilo
- 1077,13 €
- Sklic
- SI00 2026-0142
- Rok plačila
- 14. 11. 2026
Povezava s fin.
Plačilo se poveže samo
Če uporabljate fin., se izdani račun prenese tja. Ko na TRR pride priliv s sklicem računa, se račun v WorkOrders sam označi kot plačan, pregled odprtih terjatev pa je vedno točen.
- Izdani računi se prenesejo v fin.
- Plačilo se poveže po sklicu
- Opomnik o zapadlih računih po e-pošti
Ekipa in odobritve
Vodja vidi vse, delavec samo svoje
Vsak član ima svojo vlogo. Delavec vpisuje ure, stroške in potne naloge, vodja jih ob koncu meseca odobri in mesec zaklene. Za podjetje lahko zahtevate dvostopenjsko prijavo za vse.
- Administrator, vodja, delavec ali lastne vloge
- Odobritev ur, stroškov in potnih nalogov
- Zaklep odobrenega meseca
- AK Ana Kovač152,50 h Odobreno
- MH Marko Horvat168,00 h Čaka
- TZ Tina Zupan140,25 h Zaklenjeno
Urnik in teren
Kdo je kje, vidite na enem zaslonu
Razporedite ekipo po dnevih in strankah. Delavec vidi svoj urnik na telefonu, potni nalog s kilometri pa odda, ko se vrne s terena.
- Urnik po tednih in mesecih
- Potni nalogi s povračili
- Stroški s fotografijo računa
Portal za stranke
Stranka vidi, kaj ste naredili
Kontaktni osebi stranke omogočite dostop do portala. Prijavi se z enkratno kodo po e-pošti, brez gesla, in vidi delovne naloge, račune v PDF in ponudbe. Manj klicev »kaj ste pravzaprav delali«.
- Prijava z enkratno kodo po e-pošti
- Delovni nalogi, računi in ponudbe
- Vsaka stranka vidi le svoje podatke
Portal za stranke
Hotel Lipa d.o.o.
- Servis klimatske naprave14. 10.Zaključen
- Menjava filtrov28. 10.Zaključen
- Račun 2026-01421.077,13 €Plačan
Integracije
Jira, Plane in vaša orodja
Zahtevki iz Jire (Cloud in Data Center) ali Plane postanejo naloge s stanjem in povezavo, opravljen čas pa se vrne kot worklog. Webhooki ob izdanem ali plačanem računu sprožijo vaše avtomatizacije v Zapierju, Makeu ali n8n.
- Jira in Plane: naloge, stanje, worklogi
- Webhooki s podpisom HMAC
- fin. za plačila in analitiko
Za koga
Za podjetja, ki zaračunajo opravljeno delo
Od samostojnega podjetnika do ekipe z več skupinami na terenu.
Elektro, strojne inštalacije, servisi
Delovni nalogi na terenu, material in kilometri na računu.
Gradbeništvo in montaža
Več ekip, več gradbišč in urnik, ki ga vidijo vsi.
Agencije, IT in svetovanje
Ure po projektih, Jira in Plane, računi po tarifah.
Delavnice in obrt
Hiter vnos ur s telefona in račun še isti dan.
Varnost in zasebnost
Podatki vašega podjetja ostanejo vaši
WorkOrders razvija in vzdržuje slovensko podjetje UniCode s.p.. Podatke obdelujemo po pogodbi o obdelavi osebnih podatkov, ki jo sprejmete ob registraciji.
- Podatki so na strežniku v Sloveniji. Vsako podjetje ima ločene podatke, dostop pa je omejen po vlogah.
- Podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje. Znotraj aplikacije ni analitike ali oglasnih sledilnikov.
- Ob prekinitvi pogodbe vam podatke na zahtevo izvozimo, nato jih izbrišemo.
Dvostopenjska prijava
Aplikacija avtentikator, koda po e-pošti ali passkey. Podjetje jo lahko zahteva za vse.
Ločeni podatki podjetij
Vsaka poizvedba je omejena na vaše podjetje, tudi pri integracijah.
Šifrirani žetoni
Ključi za Jiro, Plane in druge sisteme so v bazi šifrirani.
Povsod z vami
Telefon, tablica ali računalnik, v brskalniku ali nameščeno na začetni zaslon.
Vprašanja
Pogosta vprašanja
Kaj je WorkOrders?
WorkOrders je spletna aplikacija za podjetja in samostojne podjetnike, ki zaračunavajo delo po urah ali opravljenih nalogah. Združuje beleženje časa in delovnih nalogov, potne naloge, stroške, urnik ekipe, odobritve, ponudbe, račune z UPN QR kodo in portal za stranke. Razvija jo slovensko podjetje UniCode s.p.
Za koga je WorkOrders primeren?
Za obrtnike, serviserje, monterje, gradbena podjetja, agencije, IT in svetovalce: za vsakogar, ki mora vedeti, koliko časa je ekipa porabila za posamezno stranko, in to zaračunati.
Ali WorkOrders izstavi račun z UPN QR kodo?
Da. Račun v PDF ima UPN QR kodo, sklic SI00 in izbran TRR podjetja, DDV se izračuna po stopnjah, upošteva pa se tudi popust. Račun pošljete po e-pošti, napake popravite z dobropisom, redne storitve pa zaračunate s ponavljajočimi računi.
Ali WorkOrders potrjuje račune pri FURS?
Ne. WorkOrders ne izvaja davčnega potrjevanja računov, zato je namenjen računom, ki jih stranke plačajo na transakcijski račun. Za gotovinska plačila uporabljajte davčno blagajno.
Ali deluje na telefonu?
Da. WorkOrders deluje v brskalniku na telefonu, tablici in računalniku, na telefon pa ga lahko namestite kot aplikacijo na začetni zaslon. Štoparica, vnos ur, potni nalogi in stroški s fotografijo računa so prilagojeni telefonu.
Kako stranka vidi delovne naloge in račune?
Prek portala za stranke. Kontaktni osebi omogočite dostop, ta se prijavi z enkratno kodo, ki jo dobi po e-pošti, in vidi le delovne naloge, račune in ponudbe svojega podjetja.
Ali se WorkOrders poveže z Jiro in Plane?
Da. Zahtevki iz povezanih projektov v Jiri (Cloud in Data Center) ali Plane postanejo naloge s ključem, stanjem in povezavo. Čas, vnesen na teh nalogah, se pošlje nazaj kot worklog, zaključeni zahtevki pa nalogo arhivirajo.
Ali lahko WorkOrders povežem z drugimi sistemi?
Da, z webhooki. Ob izdanem ali plačanem računu, novem delovnem nalogu in drugih dogodkih WorkOrders pošlje podpisano sporočilo na vaš naslov, na primer v Zapier, Make ali n8n. Z aplikacijo fin. se plačila računov povežejo samodejno.
Kje so shranjeni podatki?
Na strežniku v Sloveniji. Vsako podjetje ima ločene podatke, dostop znotraj podjetja pa določajo vloge. UniCode s.p. podatke obdeluje kot obdelovalec po pogodbi o obdelavi osebnih podatkov, ki jo sprejmete ob registraciji.
Kako je zaščitena prijava?
Z geslom in po želji z dvostopenjsko prijavo: aplikacija avtentikator, koda po e-pošti ali passkey, z obnovitvenimi kodami za rezervo. Administrator lahko dvostopenjsko prijavo zahteva za vse člane podjetja in vidi aktivne seje.
Koliko stane WorkOrders?
Registracija je brez kartice in brez obveznosti plačila. Za cene in pogoje za vaše podjetje nam pišite na info@unicode.si.
Kako začnem?
Ustvarite račun podjetja s kratkim in polnim imenom ter DDV ID, ob tem sprejmete pogoje uporabe in pogodbo o obdelavi. Nato povabite sodelavce po e-pošti, dodate stranke in projekte ter začnete beležiti čas.
Ta mesec naj bo zadnji, ko ure iščete po listkih.
Ustvarite podjetje, povabite ekipo in izstavite prvi račun iz ur. Pomagamo vam po e-pošti.
Brez kartice. Podatki ostanejo v Sloveniji.
Kdo dela WorkOrders
Sebastian Novak
WorkOrders razvija in vzdržuje Sebastian Novak s podjetjem UniCode s.p. iz Ljubljane, ki razvija tudi aplikacijo fin. Vprašanja in predloge pošljite na info@unicode.si.