Pogoji uporabe

1. Ponudnik

Ponudnik

UniCode, programske rešitve in programiranje, Sebastian Novak s.p. (v nadaljevanju UniCode s.p.)

Sedež

Štihova ulica 13, 1000 Ljubljana, Slovenija

Matična številka

9021817000

Davčna številka

64110273

E-pošta

info@unicode.si

Spletna stran

unicode.si

2. Storitev in komu je namenjena

WorkOrders je spletna aplikacija za beleženje časa in delovnih nalogov, potne naloge, stroške, urnik ekipe, odobritve, ponudbe, račune, portal za stranke in povezave z drugimi sistemi. Deluje v brskalniku, podatke vnašate sami ali jih prenesete iz povezanih sistemov.

Storitev je namenjena podjetjem, samostojnim podjetnikom in drugim osebam, ki opravljajo registrirano dejavnost (v nadaljevanju naročnik). Ni namenjena potrošnikom, zato določbe o potrošniških pogodbah ne veljajo.

3. Sklenitev pogodbe

• Pogodba se sklene, ko oseba, ki je pooblaščena za zastopanje naročnika, izpolni obrazec za registracijo, potrdi te pogoje in pogodbo o obdelavi osebnih podatkov ter klikne Ustvari račun.
• Pred oddajo lahko vse vnose popravite; ob napaki vam obrazec pokaže, kaj je treba popraviti.
• Pogodba se sklene v jeziku vmesnika (slovenščina, angleščina ali nemščina). Ob sklenitvi dobite potrdilo po e-pošti, mi pa hranimo datum, čas in različico sprejetih besedil. Besedila so vedno objavljena na teh straneh, kjer jih lahko shranite ali natisnete.

4. Cena

Uporaba storitve je v času sklenitve brez plačila, razen če se pisno dogovorimo drugače. Če bomo uvedli plačljive pakete, vas bomo o cenah in pogojih obvestili vsaj 30 dni vnaprej. Obveznost plačila nastane šele z vašim izrecnim naročilom plačljivega paketa; če ga ne naročite, lahko pogodbo odpoveste brez stroškov.

5. Uporabniški računi

Registrant postane administrator naročnika. Administrator vabi sodelavce, jim določa vloge in pravice ter jim lahko dostop odvzame. Naročnik odgovarja za dejanja svojih uporabnikov in za varnost njihovih gesel ter naprav. Morebitno zlorabo nam sporočite brez odlašanja na info@unicode.si.

6. Dovoljena uporaba

Prepovedano je:

• uporabljati storitev v nasprotju z zakonom ali shranjevati nezakonite vsebine,
• vdirati v storitev, jo obremenjevati s samodejnimi zahtevki ali obhajati njene omejitve,
• dostopati do podatkov drugih naročnikov ali deliti dostop z nepooblaščenimi osebami,
• prek vabil, portala ali e-pošte iz aplikacije pošiljati neželena sporočila.

Nezakonite vsebine nam lahko prijavite na info@unicode.si, ki je tudi kontaktna točka za uporabnike in organe po Aktu o digitalnih storitvah (Uredba (EU) 2022/2065). Komuniciramo v slovenščini, angleščini in nemščini.

7. Vaši podatki

Podatki, ki jih vnesete, so vaši. Uporabljamo jih le za zagotavljanje storitve, kot določa pogodba o obdelavi osebnih podatkov, ne prodajamo jih in ne uporabljamo za oglaševanje ali učenje modelov umetne inteligence. Za zakonitost podatkov, ki jih vnesete, in za obveščanje svojih zaposlenih in strank odgovarjate vi.

8. Računi, ponudbe in davčne obveznosti

• WorkOrders vam pomaga pripraviti račune, dobropise, ponudbe, potne naloge in poročila. Za njihovo vsebino, številčenje, obračun DDV in skladnost s predpisi odgovarjate sami. Pred pošiljanjem dokument preverite.
• WorkOrders ne izvaja davčnega potrjevanja računov po Zakonu o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR). Za račune, plačane z gotovino ali drugimi plačilnimi sredstvi, za katera velja davčno potrjevanje, uporabljajte potrjeno davčno blagajno.
• WorkOrders ni storitev elektronske hrambe dokumentov. Račune in druge dokumente, ki jih morate hraniti po davčnih predpisih, hranite sami, na primer kot PDF.
• Izračuni ur, tarif, povračil in zneskov so odvisni od podatkov in nastavitev, ki jih vnesete.

9. Integracije in storitve tretjih oseb

Aplikacijo lahko povežete z drugimi sistemi, na primer fin., Jira, Plane ali naslovi webhookov. Povezavo vzpostavite sami s svojim žetonom ali ključem, ki ga hranimo šifriranega. Podatki gredo v te sisteme po vašem navodilu, zanje pa veljajo pogoji njihovih ponudnikov. Za razpoložljivost in spremembe teh sistemov ne odgovarjamo.

10. Razpoložljivost in spremembe storitve

Storitev vzdržujemo s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, zaradi vzdrževanja ali zunanjih okoliščin pa je lahko občasno nedostopna. Načrtovana vzdrževalna dela izvajamo praviloma zunaj delovnega časa. Ravni razpoložljivosti ne zagotavljamo, razen če se pisno dogovorimo drugače. Storitev lahko spreminjamo, kadar je to upravičeno, na primer zaradi varnosti, novih funkcij ali sprememb predpisov. Če bi sprememba bistveno zmanjšala obseg storitve, vas obvestimo vsaj 30 dni vnaprej.

11. Odgovornost

Za škodo, povzročeno namenoma ali iz hude malomarnosti, odgovarjamo po zakonu. Za navadno malomarnost odgovarjamo le za neposredno škodo, in sicer največ do zneska, ki ste nam ga plačali v zadnjih 12 mesecih, pri brezplačni uporabi pa največ do 500 EUR. Ne odgovarjamo za izgubljeni dobiček, posredno škodo, škodo zaradi napačnih podatkov ali nastavitev, ki ste jih vnesli, za storitve tretjih oseb, ki ste jih povezali, ali za višjo silo. Omejitve ne veljajo, kjer jih zakon ne dopušča.

12. Trajanje in prenehanje

Pogodba je sklenjena za nedoločen čas. Naročnik jo lahko kadarkoli odpove s sporočilom administratorja na info@unicode.si. Mi jo lahko odpovemo z 90-dnevnim odpovednim rokom, takoj pa ob hujši ali ponavljajoči se kršitvi točke 6 ali če to zahteva zakon.

Po prenehanju vam na zahtevo, podano v 30 dneh, izvozimo podatke v strojno berljivi obliki, nato jih izbrišemo, kot določa pogodba o obdelavi osebnih podatkov. Če bi storitev ukinili, vas obvestimo vsaj 90 dni vnaprej.

13. Zaupnost

Podatke naročnika in vse, kar izvemo pri podpori, varujemo kot poslovno skrivnost in jih razkrijemo le, če to zahteva zakon ali če nam to dovolite.

14. Spremembe pogojev

Bistvene spremembe pogojev administratorju sporočimo po e-pošti ali v aplikaciji vsaj 30 dni pred začetkom veljavnosti. Če se s spremembami ne strinjate, lahko pogodbo do začetka njihove veljavnosti odpoveste brez stroškov.

15. Pravo in spori

Za pogodbo velja pravo Republike Slovenije. Spore rešujemo sporazumno, sicer je pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.